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AQAP 2110 · AQAP 2131 · AQAP 2105

Aufträge der Bundeswehr
sicher erfüllen.

Wenn AQAP im Lastenheft steht, reicht ein ISO-9001-Zertifikat allein nicht aus. Wir zeigen Ihnen, welche Anforderungen für Ihren Vertrag wirklich gelten, wo Ihre Nachweise noch nicht tragen und wie Sie die Lücken schließen, bevor der Kunde sie findet.

ISO 9001 als Grundlage
Amtliche Güte­prüfung
Vertragsbezogener QMP

Was AQAP von der ISO 9001 unterscheidet

Die Allied Quality Assurance Publications sind das Regelwerk der NATO für Qualitätssicherung in der Verteidigungsbeschaffung. Das BAAINBw wählt die anzuwendenden AQAP je nach Qualitätsrisiko und Komplexität des Vertragsgegenstands aus und vereinbart sie als Vertragsbestandteil. Welche Anforderungen für Sie gelten, steht damit nicht in einer Norm, sondern in Ihrem Vertrag.

AQAP 2110 enthält die Anforderungen der ISO 9001 und ergänzt sie um NATO-Zusatzbestimmungen. Ein funktionierendes Qualitätsmanagement ist also die Grundlage, aber nicht der Abschluss. Hinzu kommen strengere Anforderungen an Rückverfolgbarkeit, Konfigurationsmanagement, Lieferantensteuerung und an die Zusammenarbeit mit der amtlichen Qualitätssicherung.

Der Unterschied zeigt sich selten in der Dokumentation. Er zeigt sich, wenn jemand an einem konkreten Vorgang nachvollziehen will, warum eine Entscheidung so getroffen wurde und welcher Produktstand tatsächlich ausgeliefert wurde.

Standard
AQAP 2110
Basis
ISO 9001 oder EN 9100
Endprüfung
AQAP 2131
QM-Plan
AQAP 2105
Bestätigung
durch das BAAINBw
Voraussetzung
Laufender Vertrag

Welche AQAP für Sie gilt

AQAP 2110
Entwurf, Entwicklung und Produktion

Die zentrale Publikation für Lieferanten, die entwickeln oder fertigen. Sie enthält die Anforderungen der ISO 9001 und ergänzt sie um NATO-spezifische Zusatzbestimmungen, etwa zu Rückverfolgbarkeit, Änderungs- und Konfigurationsmanagement sowie zur Einbindung der amtlichen Qualitätssicherung.

ISO 9001 als Basis Rückverfolgbarkeit Konfigurationsmanagement
AQAP 2131
Endprüfung und Test

Kommt zum Einsatz, wenn sich die Qualitätssicherung auf die Endprüfung konzentriert, der Lieferumfang also keine eigene Entwicklung umfasst. Der Prüfumfang ist geringer als bei AQAP 2110, die Anforderungen an die Nachweisführung bleiben es nicht.

Endprüfung Prüfnachweise reduzierter Scope
AQAP 2105
Qualitätsmanagementplan

Wird regelmäßig gesondert vertraglich vereinbart und verlangt einen vertragsbezogenen Qualitätsmanagementplan. Kein Formblatt, sondern das Dokument, an dem sich später messen lässt, ob Sie Ihre eigenen Zusagen eingehalten haben.

vertragsbezogen QMP ablieferpflichtig

Was eine AQAP-Bestätigung wirklich voraussetzt

Hier kursieren viele Missverständnisse, deshalb der klare Stand: Eine formelle AQAP-Bestätigung erteilt das BAAINBw, nicht eine Zertifizierungsgesellschaft. Und sie ist an Voraussetzungen geknüpft, die sich nicht vorsorglich herstellen lassen.

Vorausgesetzt werden unter anderem:

  • ein Antrag auf AQAP-Bestätigung,
  • ein gültiges Zertifikat nach ISO 9001 oder EN 9100 einer akkreditierten Zertifizierungsstelle,
  • wertige Entwicklungs- oder Produktionsleistungen auf Grundlage eines bestehenden Vertrages mit dem BAAINBw, der der amtlichen Güteprüfung unterliegt,
  • eine erfolgreiche Überprüfung Ihres Qualitätsmanagementsystems durch das BAAINBw.

Bestätigungen erfolgen dabei grundsätzlich für AQAP 2110 und AQAP 2310, jeweils gegebenenfalls in Verbindung mit AQAP 2210.

Was das für Sie heißt: Ohne laufenden Vertrag gibt es keine Bestätigung. Wer Ihnen eine „AQAP-Zertifizierung" auf Vorrat verkauft, verkauft Ihnen etwas anderes, als Sie glauben. Sinnvoll ist der umgekehrte Weg: die Systemreife so aufbauen, dass Sie im Vergabeverfahren bestehen und die Bestätigung später eine Formsache wird.

Womit wir Sie unterstützen

Analyse
AQAP-Gap-Analyse

Wir gleichen die vertraglich geforderten AQAP-Anforderungen mit dem ab, was Sie heute tatsächlich nachweisen können. Nicht anhand einer Checkliste, sondern an realen Vorgängen. Ergebnis ist ein priorisiertes Lagebild, mit dem die Geschäftsführung entscheiden kann.

Dokument
Qualitätsmanagementplan nach AQAP 2105

Wir erstellen den vertragsbezogenen QMP mit Ihnen gemeinsam, abgestimmt auf Produkt, Projektrolle und die konkret vereinbarte AQAP. So, dass er im Projekt trägt und nicht nach der Freigabe in der Ablage verschwindet.

Prozesse
Aufbau der Nachweisführung

Rückverfolgbarkeit, Konfigurations- und Änderungsmanagement, Lieferantensteuerung, Prüf- und Freigabeprozesse. Wir bauen die Ketten so auf, dass sie einer Stichprobe standhalten.

Prüfung
Vorbereitung auf die amtliche Güteprüfung

Wir bereiten Sie auf die Zusammenarbeit mit der Güteprüfstelle vor: welche Unterlagen erwartet werden, wie Rückfragen typischerweise laufen und welche Schnittstellen intern geklärt sein müssen.

Grundlage
ISO-9001-Basis schaffen oder nachschärfen

Ohne belastbares QM-System ist AQAP nicht erreichbar. Wenn die Basis fehlt oder Lücken hat, setzen wir dort an. Das ist unser Kerngeschäft seit Jahren.

Zur ISO-9001-Beratung →
Schulung
Schulung Ihrer Fachbereiche

Entwicklung, Einkauf, Fertigung, Qualität und Projektleitung müssen wissen, was AQAP von ihnen verlangt. Wir schulen praxisnah am eigenen Projekt statt an Normtexten.

Wo AQAP-Projekte tatsächlich klemmen

Nicht am System. An der Nachweistiefe.
Ein funktionierendes Qualitätsmanagement bringen die meisten Unternehmen mit. Auffällig wird es dort, wo an einem konkreten Vorgang nachvollzogen werden soll, was warum entschieden und was tatsächlich geliefert wurde.
Rückverfolgbarkeit endet zu früh
Bis zum Wareneingang lückenlos, danach nicht mehr. Für die Güteprüfung ist genau das die interessante Strecke.
Konfigurationsstände nicht eindeutig
Welcher Produktstand ausgeliefert wurde, lässt sich nachträglich nicht zweifelsfrei bestimmen.
Änderungen ohne Bewertung
Änderungen werden umgesetzt und dokumentiert, aber die Bewertung ihrer Auswirkung fehlt.
Lieferanten außerhalb der Kette
Anforderungen aus dem Vertrag werden nicht an Unterlieferanten weitergegeben.

Von der Ausschreibung zur Auftragsreife

01
Scope klären
Welche AQAP ist vertraglich vereinbart, welche Produkte, Standorte und Leistungen sind betroffen? Ohne diese Abgrenzung ist jede Bewertung Spekulation.
02
Gap-Analyse
Wir prüfen Ihr System und Ihre Nachweise gegen die tatsächlich geforderten Anforderungen, inklusive Stichproben an realen Vorgängen.
03
Priorisieren
Die Lücken werden nach Vertrags-, Termin- und Auditrisiko gewichtet. Sie erfahren, was zuerst zu tun ist und was warten kann.
04
Umsetzen
QMP, Prozesse, Nachweisketten und Schulungen. Wir arbeiten mit Ihren bestehenden Strukturen, statt ein zweites System danebenzustellen.
05
Prüfungsbereitschaft
Vorbereitung auf Kundenaudit und amtliche Güteprüfung, bis die Nachweise nicht nur vorhanden, sondern auch auffindbar sind.

Was Sie davon haben

AQAP ist kein Selbstzweck. Der Aufwand zahlt sich dort aus, wo über Aufträge entschieden wird: im Vergabeverfahren, im Kundenaudit und in der Güteprüfung.

  • Zugang zu einem wachsenden Markt - Defence-Aufträge sind für viele Mittelständler die naheliegende Erweiterung ihres Fertigungsgeschäfts
  • Keine bösen Überraschungen im Kundenaudit oder in der Güteprüfung, weil Sie Ihre Lücken vorher kennen
  • Belastbare Angebote, weil Sie den Aufwand für die Qualitätsanforderungen realistisch kalkulieren können
  • Ein System, kein Anbau: AQAP wird in Ihr bestehendes QM integriert, nicht danebengestellt
BAAINBw
erteilt die AQAP-Bestätigung, nicht der Zertifizierer

Fragen, die uns oft gestellt werden

Klären Sie den Geltungsbereich, bevor Sie in Maßnahmen investieren. Welche AQAP ist konkret vereinbart, für welche Produkte und Standorte, und in welcher Projektrolle? Erst danach lässt sich seriös bewerten, was Ihnen fehlt. Vieles, was zunächst nach großem Aufwand aussieht, ist mit einem funktionierenden QM-System bereits zu zwei Dritteln abgedeckt.
Als Grundlage ja, als Nachweis nein. AQAP 2110 enthält die Anforderungen der ISO 9001 und ergänzt sie um NATO-Zusatzbestimmungen. Die Erfahrung zeigt, dass die Lücken selten im Systemaufbau liegen, sondern in der Nachweistiefe bei Rückverfolgbarkeit, Konfigurationsmanagement und Lieferantensteuerung.
Die formelle AQAP-Bestätigung erteilt das BAAINBw und setzt unter anderem einen bestehenden Vertrag voraus, der der amtlichen Güteprüfung unterliegt. Ohne Auftrag ist sie deshalb nicht erreichbar. Was Sie vorher tun können und sollten: die Systemreife herstellen, damit Sie im Vergabeverfahren überzeugen.
AQAP 2110 gilt für Entwurf, Entwicklung und Produktion und ist die umfassendere Publikation. AQAP 2131 regelt die Vorgehensweise bei Endprüfung und Test und kommt zum Einsatz, wenn sich die Qualitätssicherung darauf konzentriert. Welche für Sie gilt, entscheidet der Vertrag, nicht Ihre Präferenz.
Wenn AQAP 2105 vertraglich vereinbart wurde, ja. Der QMP ist dann eine Ablieferleistung. Auch ohne vertragliche Pflicht ist er sinnvoll, weil er die vereinbarten Qualitätsmaßnahmen für alle Beteiligten verbindlich macht.
Das hängt vom Reifegrad Ihres QM-Systems, vom Umfang des Vertrags und von der Zahl der betroffenen Standorte ab. Ein Unternehmen mit belastbarer ISO-9001-Basis und klar abgegrenztem Auftrag ist deutlich schneller als eines, das die Grundlagen parallel aufbaut. Nach der Gap-Analyse können wir das belastbar einschätzen.
Ja. AQAP 2210 ergänzt AQAP 2110 und AQAP 2310 um softwarespezifische Qualitätssicherungsanforderungen. Wenn Ihr Lieferumfang Softwareanteile enthält, sollte das von Anfang an mitgedacht werden.

Ihr Lieferumfang enthält Software oder Sie liefern in die Luft- und Raumfahrt? Dann gelten ergänzende Anforderungen.

Defence Software & Aerospace →

Die ISO 9001 ist die Grundlage jeder AQAP-Umsetzung. Wenn dort noch Lücken bestehen, fangen wir dort an.

Qualität & Prozesse →

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